Hinweisblatt zur Datenverarbeitung / Datenschutzrichtlinie gemäß EU-DSGVO Artikel 13/14

des Bürgervereins für Chemnitz-Erfenschlag e.V.

 

Vorwort: Eine funktionsfähige Struktur eines Vereins beruht auf der Verarbeitung von Daten. Der Bürgerverein für Chemnitz-Erfenschlag e.V. behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie diesen Hinweisen zur Datenverarbeitung. Der Verein erfasst, verarbeitet und speichert von Sponsoren, Vertragspartner und Mitgliedern nur jene Daten, welche zur Durchführung einer Satzungsgemäßen Vereinsarbeit notwendig, sowie zweckdienlich, sind.

 

 

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

 

Verantwortlicher:                     

Bürgerverein für Chemnitz-Erfenschlag e.V.

Sportlerweg 15, 09125 Chemnitz

eMail: buerger-erfenschlag@gmx.de

 

Gesetzlich vertreten durch:      

Wolfgang Köhler

Albert-Junghans-Straße 5, 09125 Chemnitz

Tel: +49 (371) 64638199

Email: buerger-erfenschlag@gmx.de

 

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren

Verwendung

 

Wenn Sie unserem Verein beitreten, erheben wir folgende Informationen:

 

o   Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum;

o   Anschrift;

o   eine gültige E-Mail-Adresse;

o   Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);

o   Gegebenenfalls Informationen, die für die Tätigkeit im Verein im Rahmen der satzungsmäßigen Aufgaben notwendig sind;

o   Gegebenenfalls Informationen zur Bankverbindung.

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

 

o   um Sie als unser Vereinsmitglied identifizieren zu können;

o   zur Korrespondenz mit Ihnen, einschließlich der Rechnungslegung;

o   zur Veröffentlichung von Aktionen und Veranstaltungen im Internet oder anderen Presseerzeugnissen;

o   zur Kommunikation und Information über die Tätigkeit des Vereins und deren Mitglieder.

 

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Die Lagerung und Archivierung dieser Daten erfolgt nur Vereins- und Vorstandsintern, und ist durch geeignete Maßnahmen vor den Zugriff Dritter gesichert.

 

 

3. Speicherdauer und Löschfristen

 

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Letzteres dient der Führung einer Vereins- und Ortschronik.

 

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den satzungsmäßigen Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO für die Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist, bzw. sie der Weitergabe zugestimmt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Veröffentlichung der Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

 

 

5. Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

o   gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

o   gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

o   gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

o   gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

o   gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

o   gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

o   gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

 

6. Widerspruchsrecht

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an buerger-erfenschlag@gmx.de